Administratieve Medewerker

Functie

✨ Breng uw administratieve expertise naar de kwaliteits- en HR-afdeling.

U bent tweetalig Nederlands/Frans, solliciteer snel!!!

Als veelzijdige administratieve medewerker (m/v/x) zult u nauw samenwerken met verschillende afdelingen.

Als administratieve medewerker (m/v/x) omvat uw dynamische rol:

📊 Administratief beheer: Voorbereiding van interne communicatie, rapporten en presentaties om een vlotte informatiestroom te waarborgen.

🚀 Opvolging van kwaliteits- en HR-projecten: Administratieve coördinatie van kwaliteits- en HR-projecten om hun succes te garanderen.

📧 E-mailbeheer: Efficiënte verwerking van e-mails in het Frans, Nederlands en Engels om harmonieuze relaties te behouden.

📚 Training en Ontwikkeling: Organisatie en opvolging van interne trainingen om de professionele ontwikkeling van ons team te bevorderen.

🔍 Analyse en Controle: Ontwikkeling van flowcharts en controle van documenten om de conformiteit en efficiëntie van processen te waarborgen.

💻 Intranetbeheer: Onderhoud en actualisering van het intranet om toegang tot essentiële informatie te vergemakkelijken.

Solliciteer snel!!!

Als je vragen hebt of aanpassingen nodig hebt, laat het me weten!

Jouw profiel

✨ Gezocht Profiel voor deze vacature van administratief medewerker (m/v/x):

🎓 Opleiding: Bachelor in administratie of een verwant vakgebied.

💼 Ervaring: Bewezen ervaring in een vergelijkbare functie.

💬 Talen: Uitstekende tweetaligheid in het Frans en Nederlands (mondeling en schriftelijk) + goed niveau Engels.

💻 Technische vaardigheden: Uitstekende beheersing van de Office-suite.

🚀 Persoonlijke eigenschappen: Autonomie, nauwgezetheid, respecteren van deadlines, motivatie, proactief en teamgeest.

Sluit je aan bij een dynamisch team waar jouw vaardigheden en betrokkenheid gewaardeerd zullen worden!

Als je vragen hebt of aanpassingen nodig hebt, laat het me weten!

• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
• Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
  De wettelijke aangifte indienen
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
• Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
• De activiteiten van een team coördineren
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
• De sociale verkiezingen organiseren
• Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...)
  Loonstrookjes controleren
• Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
• Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)
• Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
• Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
• Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wettelijke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank, ...)

Aanbod

Onze partner is een wereldleider op het gebied van thuisgezondheidszorg en biedt een uitgebreid scala aan medische oplossingen en ondersteuning aan patiënten. Hun toewijding aan uitmuntendheid in gezondheidszorg en welzijn leidt elk van hun acties.

Sluit je aan bij ons om deel uit te maken van een gepassioneerd team dat werkt aan het verbeteren van het leven van mensen over de hele wereld.

Voor deze vacature van administratief medewerker (m/v/x) biedt onze klant een voltijdse opdracht met uitzicht op een vast contract.

Dagdienst van maandag tot en met vrijdag (40 uur per week).

40 dagen verlof inclusief 15 ADV-dagen.

Salaris en extralegale voordelen.

Prettige werkomgeving.

Toegankelijk bedrijf.

Als je vragen hebt of aanpassingen nodig hebt, laat het me weten!

Solliciteren

Start People Enghien GT
02/395 50 68